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标题:[原创]实验室样本管理的**——SampleGuide精准样本管理系统解决样本管理三大难题

1楼
huitong 发表于:2018-3-15 11:02:00

实验室是科学的摇篮,是科学研究的基地,科技发展的源泉,对科技发展起着非常重要的作用。在国际上享有盛誉的著名实验室更被喻为科研领域的麦加,是科技工作者憧憬和跟随的处所。这些实验室往往代表了世界前沿基础研究的最高程度,出生了一大批诺贝尔奖获得者和拥有划时期意思的科技立异成果,是开展高档次学术交换的重要场合。

  实验室作为科技创新体系的重要组成部分,在科学前沿探索和解决国家重大需求方面发挥着重要作用。在实验室成为国家重点建设的项目同时,我们会发现几乎所有的实验室正在遇到样本储存和管理的难题。

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难题1. 人工管理方式不可避免出现样品管理混乱


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        目前我国的很多实验室,特别是科研型实验室在样本管理方面基本上都是采用的人工管理的方式。简单来说就是通过制定可行的管理制度,由实验人员或专人按照制度中的流程进行操作对样本进行管理。例如,实验室生物样本的管理通常将样本进行编号,贴上标签,储存在-86度冰箱中,并在电脑中用EXCEL表格或纸质记录卡上填入相应记录。久而久之,经过多次储存和取用后,可能会发现冰箱内的样本和记录卡中记录的内容出现偏差或错误。此时需要花费大量的人力对冰箱内的样本进行逐一核对和查找。在查找过程中,很可能会因为查找时的移动导致样本在冰箱内的摆放位置出现了改变从而导致下一次取用时更加混乱。


难题2. 条形码管理方式提高效率和准确度,但是摆错位置很难找到

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        随着样本量增多,条形码技术被广泛地应用在了样本管理方面。实验室工作人员可以将带有条形码的标签贴在样本试管外,通过软件管理系统扫码录入后形成一个对应的位置关系,然后将样本放入对应的位置即可。在取用时能够快速查找相应位置并取用。这种方式大大提高了样本管理的准确度和管理效率,但是在实践中发现,一旦实验员扫码录入后放错了位置,就很难再找到该样本。特别是对于大样本的管理时,如果出现这种情况几乎意味着这个样本已经丢失。


难题3. 样本安全存在隐患


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        不同的实验室对于样本管理的安全问题重视的程度和要求是不一样的,对于一些特别重要的样本,可能实验室会通过一些措施进行严格的管理。例如冰箱门锁及自动报警系统,实时监控样本是否被取用过。但是在实际的工作中,冰箱内通常放置成千上万个样本,仅对冰箱门锁进行监控只能达到有限的安全程度。例如,获得打开冰箱门锁授权的实验人员取走了不该他取走的样本,等等。


那么这三个难题有办法解决吗?答案是肯定的!


        英国Leodan公司致力于解决实验室样本管理难题,该公司研发的SampleGuide实验室样本管理系统在美国和欧洲的政府及军队实验室被广泛应用。该系统的具备以下几个特点:


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实时定位每一个样本在冰箱中的位置。请大家注意!是实时定位!SampleGuide系统通过特殊的试管储存样本,该试管底部配有RFID芯片。通过对现有的冰箱内部进行简单改装,加入RFID感应支架即可对冰箱内每一个样本实现24小时实时监控。并记录所有位移变化数据。例如,某样本几点几分被放置在冰箱内哪个位置,几点几分被从冰箱中的某个位置换到了现在所在的位置。

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-86度正常工作!这一点是该产品的关键技术。如果在常温下,类似的样本管理技术并不是很难实现。但是能够达到-86度的环境下,仍能够保持正常工作的样本管理系统,目前为止仅SampleGuide 可以做到。
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完善的管理软件 实验人员可以通过外部的软件系统将多台装有SampleGuide 设备的冰箱进行管理,并根据安全需要设置报警方式。如APP推送报警消息等。同时,RFID芯片不仅仅具备实时定位的功能,还具备极大的储存能力,实验人员可以根据需要将样本的背景资料随时录入RFID芯片内。无论实验室人员如何更替,只要样本在冰箱内,实验记录及时录入RFID芯片内,这些样本所有信息都会被永久的保存着。

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网址:http://www.sampleguide.cn/sampleGuidePc/index.html

 

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