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根据《中华人民共和国政府采购法》规定,中国疾病预防控制中心(以下简称采购方)诚邀合格服务商就下列相关服务提交密封文件,并参加竞争性谈判。
一、采购内容:IVC、IVC笼盒运输车及生物安全换笼台维保服务
二、采购方式:竞争性谈判
1、采购方通过中国政府采购网(zye@ccgp.gov.cn)发布竞争性谈判公告。
2、有意参加的服务商请于2014年11 月 24 日15:30前将加盖公章的参加竞争性谈判的确认函(无具体格式,但须含确认意见、联系人、手机电话、传真、E-MAIL)以传真方式发给采购方。
三、合格服务商要求:
(一) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的有关规定 ;
(二) 正规合法的企业法人;
(三) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(五) 投标人的维保服务团队须是经过原生产商组织技能培训后的人员;
(六) 投标人具有原厂商的相关产品资料。
四、谈判响应文件递交时间:
有意参加的合格服务商请于2014年 11 月 25 日下午13:00(不含)前携带自行密封的谈判应答文件到采购方指定的谈判地点参加谈判,逾期递交采购方将不予接收。
五、谈判响应文件递交地点:
中国疾病预防控制中心北京市宣武区南纬路27号二层1号会议室。
七、谈判时间:
2014年 11 月 25 日下午13:00(北京时间)开始进行谈判。届时请合格服务商派代表准时出席。合格服务商代表应持法定代表人授权书(详见附件3)参加谈判。各服务商应按签到顺序分别进行10分钟现场陈述并答疑。
八:谈判地点:
中国疾病预防控制中心北京市宣武区南纬路27号二层1号会议室
九、采购人相关信息:
采购单位名称:中国疾病预防控制中心(盖章)
地 址:北京市昌平区昌百路155号 102206
联系人:吕老师
电话:010-58900134
传真:010-58900164
E-MAIL:lvyang@chinacdc.cn
十、附件:
1、竞争性谈判须知
2、技术要求
3、法定代表人授权书格式
4、报价表格式
5、分项报价表格式
6、技术应答表格式
附件1
竞争性谈判须知
一、参与竞争性谈判的费用:
服务商应承担所有与准备和参加本项目竞争性谈判有关的费用。不论谈判结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判响应文件的要求:
1、文件编制:
1)服务商应认真阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件,针对技术要求逐条应答在附件6中。并保证提供的全部资料的真实性。
2)服务商提交的谈判响应文件以及服务商与采购人就有关谈判采购的所有来往函电均应以中文书写。
3)谈判响应文件应使用A4纸进行胶订,提供1份正本和2份副本的谈判响应文件。若正本和副本不符的,以正本为准。
2、文件构成:(所提供文件须加盖投标人单位公章后有效)
谈判响应文件内应包括二部分:
A.资格证明文件:
1)投标人的《企业法人营业执照》(复印件)
2)投标人的资信证明
3)近三个月的纳税证明
4)近12个月内的某一个月的社会保障资金缴纳记录
5)近三年无重大违法或违约记录声明
6)投标代理人身份证明复印件
7)法定代表人授权书(格式见附件3)
8)投标人维保服务人员经过原生产商组织的技能培训资质证书(有效期内、原生产商认可)
9)投标人须对能够提供原制造厂家的以下资源:IVC及换笼台全系列文档,包含并不限于使用手册,电路图,零件列表,保养周期表,耗材清单等;校正IVC以及换笼台参数所需套件,仪器(相关仪器须经权威计量部门验证达到要求);专业检漏工具,如DOP测试所需仪器设施,标准操作文档等,做出承诺声明。
B.报价及技术应答文件:
1)报价表(格式见附件4)
2)分项报价表(格式见附件5)
3)技术应答表(格式见附件6)
3、文件有效期:
谈判响应文件应自递交文件截止日起,90天内保持有效。
三、谈判程序及评审方法:
1、成立谈判小组:采购方将网上抽取专家成立竞争性谈判小组。
2、谈判响应文件的审查:
谈判小组将审查所有服务商递交的谈判响应文件的完整性和有效性、商务和资格文件是否满足谈判文件要求;文件签署是否合格;应答是否满足项目要求等。谈判小组将与满足谈判文件要求的服务商进入实质性谈判。
3、谈判及确定成交人:
按照递交文件的顺序,谈判小组所有成员集中与服务商代表分别进行谈判。服务商将进行10分钟现场陈述并解答专家提问,最后允许服务商进行第二次即最终报价。
谈判小组将根据各服务商对需求应答、相关业绩、服务承诺等方面进行评审,按照符合采购需求、服务质量优良、价格最低的原则推荐成交服务商。采购人将根据谈判小组推荐的服务商确定成交服务商。
4. 成交
采购人将按照谈判小组推荐的服务商确定成交服务商。采购人将向成交服务商发出《中标通知书》,并将谈判结果通知所有参加谈判的未成交人。《中标通知书》将作为合同附件。
5、签订合同
成交服务商在收到采购人的《中标通知书》后,应立即与采购人接洽,共同商谈签订合同及有关事宜(合同格式及条款由采购方提供)。
附件2
IVC及生物安全换笼台维保供应商采购的内容、要求及相关技术标准和参数
1、维保产品信息
设备名称 | 数量 | 规格型号 | 备注 |
IVC | 47台主机 | 主机及笼架为一拖二形式,其中,小鼠IVC共计45个笼架(单面48笼),22个主机;大鼠IVC共计24个笼架(单面30笼),共计12个主机;豚鼠IVC共计16个笼架(单面20笼),8个主机。另外还有5台笼盒运输车。(需要补充IVC主机型号) | 设备生产商为意大利TECNIPLAST公司 |
笼盒运输车 | 5台 | IVC笼盒运输车(规格为10笼) | 设备生产商为意大利TECNIPLAST公司 |
生物安全换笼台 | 22台 | BS48型号的生物安全换笼工作台 | 设备生产商为意大利TECNIPLAST公司 |
2、资质要求
投标公司售后服务人员须经过意大利TECNIPLAST公司组织的技能培训,具有有效期内的TECNIPLAST公司认可的相关资质与证书;
投标公司须分别具有以下资源:
IVC及换笼台全系列文档,包含并不限于使用手册,电路图,零件列表,保养周期表,耗材清单等;
校正IVC以及换笼台参数所需套件,仪器(相关仪器须经权威计量部门验证达到要求);
专业检漏工具,如DOP测试所需仪器设施,标准操作文档等。
3、维保要求
(1)维保期间保证设备正常运转,维保所需耗材及配件费用包含在报价当中,所有配件及耗材为设备生产厂家认证过并且专门为该设备定做之型号;
(2)具有校正IVC以及换笼台参数所需配件、仪器(相关仪器须经权威计量部门验证达到要求)、专业检漏工具;
(3)响应时间为不迟于24小时,指定负责人员7*24小时随时接听电话,以便及时电话指导解决常见问题;
(4)重大问题不晚于72小时解决,确保常见零件最迟3天内送达甲方;
(5)标准成熟的由原厂提供并承认的设备校准和维护的技术标准和各种检测参数;
(6)为了保证设备的正常运行,参与维保的工程技术人员必须通过设备生产厂家2014年度培训并且认证,才能提供服务。提供设备生产厂的电话可以随时与设备生产厂确认工程技术人员身份,还可以随时对服务质量进行投诉或者进行技术咨询;
(7)提供技术资料库,随时提供原厂提供的各种技术资料,方便甲方查询参考;
(8)提供一年两次每次不超过1天的设备原厂外国专家免费培训;
(9)必须提供30套原生产商的豚鼠IVC笼盒(包括水瓶)用以进行破损更新及备用。
4、价格要求
投标时必须详细列明维护保养的工作内容及定期检查频次的收费依据及标准,必须提供耗材(如初效滤网、高效过滤器)的定期更换频次及收费标准,必须提供64个备用豚鼠IVC笼盒的价格及到货时间。
附件3
法定代表人授权书格式
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的竞争性谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。(包括但不限于确认最终报价、承诺书、合同谈判及签署等事务)
本授权书于__________年______月______日签字生效,特此声明。
单位名称: (加盖公章)
法定代表人签字:_____________________
被授权人签字:________________________
附件4
报价表
包号: 价格为人民币
设备名称 | 投标总报价 | | 备注 |
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附件5
分项报价表
包号:
序号 | 分项内容 | 价格 | 备注(收费依据及标准) |
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总价 | | | |
附件6
技术应答表
序号 | 招标文件(2.技术服务要求)要求 | 投标响应情况 | 是否满足 |
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